Confirme a edição e o calendário aplicável à sua empresa
A ISO 9001:2026 foi publicada em setembro de 2026. Se sua empresa possui um certificado segundo a ISO 9001:2015, o primeiro passo é consultar seu organismo certificador sobre os critérios de transição aplicáveis ao certificado, as datas e a forma de avaliar a mudança.
Reúna o escopo certificado, as próximas auditorias e os compromissos assumidos com clientes. Não deduza a validade do seu certificado apenas pela publicação de uma nova edição. Você precisa de um calendário confirmado para coordenar as atualizações com sua operação e sua auditoria.
Compare os requisitos com seu sistema real
Trabalhe com o texto autorizado da nova norma e com a documentação vigente da sua empresa. Revise cada requisito aplicável em relação aos processos, responsabilidades e registros. Uma comparação útil identifica o que já está atendido, o que precisa de ajustes e quais evidências faltam.
Evite transformar a transição em uma substituição automática de documentos. Algumas práticas podem continuar adequadas; outras exigem mudanças na operação. Para cada lacuna, descreva a ação, seu responsável e como você verificará o resultado antes de considerá-la resolvida.
Atualize o trabalho e as evidências juntos
Priorize as mudanças conforme seu efeito sobre clientes, processos e requisitos aplicáveis. Se atualizar um critério de trabalho, informe as pessoas que o utilizam e verifique se conseguem aplicá-lo. A capacitação deve responder à mudança concreta e à responsabilidade de cada equipe.
Mantenha políticas, instruções e indicadores nas ferramentas atuais da empresa. Controle as versões e retire as que se tornaram obsoletas. Reúna evidências da aplicação das mudanças; um documento aprovado não demonstra, por si só, que o processo funciona.
Avalie os resultados antes da auditoria independente
A auditoria interna permite verificar os requisitos aplicáveis e identificar pendências com tempo para agir. Leve seus resultados à análise crítica pela direção, junto com o andamento das ações, os objetivos e as mudanças relevantes. A transição deve estar conectada às decisões do negócio.
Coordene com seu organismo certificador a documentação e as condições necessárias para avaliar a transição. A ISOadvance pode integrar as atualizações e ajudar você a manter o sistema durante o ano. A decisão de certificação cabe ao organismo independente escolhido pela sua empresa e depende de sua avaliação.
Para levar à sua próxima reunião
Sua lista de preparação.
- Confirme as datas e os critérios com seu organismo certificador.
- Obtenha a norma e compare os requisitos com as práticas e os registros.
- Defina responsáveis e evidências esperadas para cada atualização.
- Verifique se as pessoas aplicam as mudanças no trabalho.
- Avalie os resultados por meio de auditoria interna e análise crítica pela direção.
Este guia oferece orientação geral. O texto oficial da norma e o escopo da sua empresa determinam os requisitos aplicáveis.
Consultar a referência oficial na ISO
